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Seguridad en la Información

La información de la Compañía debe ser protegida contra pérdida, daño, trastorno o revelación no autorizada. La protección de la información debe formar parte del Programa General de Seguridad ya que brinda seguridad tanto a la Compañía como a los empleados.

La información se puede clasificar en diferentes categorías y define completamente lo que la Compañía hace y es. La mayoría de esta información es confidencial y debe ser protegida.

Pricipios Básicos

Lo fundamental para una buena protección de la información es la política de ‘Escritorio Limpio’, fuera de las horas laborales. Deben haber en los puestos los suficientes cajones y gabinetes. Una revisión debe ser realizada periódicamente y reportar los infractores al gerente general.
Los documentos no debe ser dejados sobre el escritorio a la vista, principalmente fuera de las horas laborales o los fines de semana.
Si se maneja información confidencial, esta debe ser guardada en gabinetes especiales en la oficina del gerente de riesgo.
Información relacionada en cualquier aspecto con el negocio de la Compañía debe ser destruida en una destructora de papel.
La importancia del control de llaves no puede pasar desapercibida, especialmente llaves de los escritorios. Si una llave se pierde, el departamento de seguridad debe ser informado inmediatamente.
La oficina del Gerente Financiero debe mantener con llave cuando no este siendo ocupada.
El Gerente de Sistemas se debe encargar de la seguridad de la información dentro de los computadores, como la asignación de claves para el ingreso y mantener copias de seguridad de los discos duros.
Las terminales de computador que no se estén utilizando deben ser apagados.

Ejemplos de Formas de Información

Documentos de todo tipo
Medio magnéticos
Discos de computador, hardware y software.
Cintas de máquinas de escribir y papel carbón.
Libretas de anotaciones, diarios y agendas.

Métodos de Transmisión

Por discurso, incluyendo teléfono y radio
Correo
Correo certificado
Faxes
Redes de computadores

Clasificación de la Información

Secreta	Información que si es revelada de manera no autorizada puede afectar y dañar los intereses de la Compañía.
Confidencial	Información que si es revelada de manera no autorizada puede ser perjudicial para los intereses de la Compañía.
Para los Ojos Solamente	Información personal relacionada con los empleados de la compañía y sus dependientes.

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